Archivierung / Backup

Archivierung

Die elektronische Archivierung ist heute ein wesentlicher Bestandteil in Unternehmen, die teure und Platz verschwenderische Archivierung mit Papier vermeiden wollen. Dafür bieten verschiedene Hersteller Softwareprogramme an, mit denen man seine Daten bequem archivieren kann. Für bereits vorhandene Dokumente auf Papier können Sie auf Dokumentenscanner zurückgreifen. Diese gibt es mit verschiedenen Anforderungen, sodass es für jede Unternehmensanforderung den passenden Dokumentenscanner gibt. Sie sind die schnellste und bequemste Art vorhandene Dokumente in Papierform elektronisch zu scannen und archivieren.
Sollten Sie Interesse an Archivierungssoftware oder einen Dokumentenscanner haben, dann sprechen Sie uns einfach an. Wir beraten Sie gerne und planen mit Ihnen die Archivierung Ihrer Daten, natürlich DSGVO konform.

Backup

Es bezeichnet das Kopieren von Daten in der Absicht, diese im Fall eines Datenverlustes wiederherstellen zu können. Somit ist das Backup eine elementare Maßnahme zur Datensicherheit. Die Datensicherung (Backup) kann auf verschiedene Arten ausgeführt werden. Jedoch sollte man sich erst Gedanken machen und eine Backup-Strategie entwickeln. Dann stellen sich folgende Fragen:
– Wie oft soll ein Backup durchgeführt werden?
– Welches Speichermedium ist das Richtige?
– Kann das Speichermedium in einem anderen Brandschutzbereich stehen?
– Wie viel Speicherplatz benötigt man insgesamt?

Es gibt viele verschiedene Arten ein Backup zu erstellen. Wichtig dabei ist, dass es sich in Ihre Infrastruktur integrieren lässt.

Privat Personen:
– USB-Stick
– externe Festplatte
Vorteil: Dieser kann an einem sicheren Ort vor Fremdeinwirkung bewahrt werden und ist kostengünstig.

Kleinunternehmen:
– Festplatte
– NAS-Systeme
Vorteile: Diese Speichermedien sind im Vergleich besser als ein USB-Stick, da sie eine größere Speicherkapazität haben und das NAS-System über zusätzliche nützliche Funktionen verfügt.

Großunternehmen:
– NAS-System
– Cloud
Vorteile: Cloud und NAS-System lassen sich einfach erweitern und einfach verwalten. Außerdem besteht die Möglichkeit beliebig oft ein Backup zu vollziehen.

Wir entwickeln für Sie die passende Backup-Strategie und statten Sie mit der passenden Hardware für Ihre Infrastruktur aus.